Mailde Bilginize Sunarım Nasıl Yazılır? Akademiden Günlük Hayata Uzanan Bir Bakış
Üniversitede çalışmaya başlayalı birkaç yıl oldu. Araştırma görevlisi olarak ilk zamanlarımda en çok zorlandığım şey deney tasarlamak ya da makale okumak değil, e-posta yazmaktı. Özellikle de şu meşhur ifade: “bilginize sunarım”. Mailde bilginize sunarım nasıl yazılır sorusu, kulağa basit geliyor ama iş uygulamaya gelince insan durup düşünüyor. Çok mu resmi? Fazla mı mesafeli? Yanlış kişiye mi yazıyorum?
Bilimsel bir mercekten bakınca, bu aslında bir iletişim meselesi. İnsanlar arası iletişimde olduğu gibi, yazılı iletişimde de bağlam, hiyerarşi ve niyet çok önemli. Laboratuvarda bir deneyi anlatırken nasıl kelimeleri dikkatle seçiyorsak, mail yazarken de benzer bir hassasiyet gerekiyor.
“Bilginize Sunarım” Ne Anlama Gelir?
Önce kavramı netleştirelim. “Bilginize sunarım” ifadesi, gönderdiğiniz bilginin karşı taraftan bir onay ya da aksiyon beklemediğini, sadece haberdar etme amacı taşıdığını söyler. Yani bu bir rica değil, bir talimat hiç değil. Daha çok “Bunu bilin, aklınızda olsun” demenin resmi hali.
Bunu günlük hayattan bir örnekle anlatayım. Diyelim ki evde bir arkadaşınızla yaşıyorsunuz ve “Akşam elektrikler kesilecek” diyorsunuz. Burada bir beklenti yok, sadece bilgi veriyorsunuz. Mailde bilginize sunarım da bunun kurumsal versiyonu gibi.
Mailde Bilginize Sunarım Nasıl Yazılır?
Asıl soruya gelelim. Mailde bilginize sunarım nasıl yazılır sorusunun cevabı, mailin tonu ve içeriğiyle doğrudan bağlantılı. Genelde bu ifade, mailin sonunda yer alır ve öncesinde net, kısa ve anlaşılır bir bilgi verilir.
Örneğin akademik ortamda sıkça karşılaştığım bir durum: toplantı saati değişmiştir. Bu durumda uzun uzun açıklamaya gerek yoktur. Bilgi verilir ve nazikçe kapatılır. “Bilginize sunarım” burada yerini bulur.
Ama burada önemli bir nokta var: Bu ifade tek başına bırakılmamalı. Yani mailin tamamı “Bilginize sunarım.” olmamalı. Bu, boş bir deney raporu yazmaya benzer; sonuç var ama veri yok.
Doğru Yapı Nasıl Olmalı?
Basit bir yapı düşünelim:
– Kısa bir selamlama
– Net ve sade bilgi
– Uygun bir kapanış
– “Bilginize sunarım” ifadesi
Bu yapı, iletişim biliminde “bilişsel yükü azaltma” diye adlandırılan şeye karşılık geliyor. Yani karşı tarafın maili okurken yorulmaması.
Hangi Durumlarda Kullanılmalı?
Mailde bilginize sunarım nasıl yazılır kadar, ne zaman yazılır sorusu da önemli. Çünkü her bilgi maili bu ifadeyi gerektirmez.
Akademide sık gördüğüm kullanım alanları şunlar:
– Toplantı tarihleri
– Evrak teslim bilgileri
– Süreçle ilgili güncellemeler
– Üst makama yapılan bilgilendirmeler
Buna karşılık, bir şey talep ediyorsanız “bilginize sunarım” pek uygun değildir. Orada başka ifadeler devreye girer. Bunu şöyle düşünebilirsiniz: Eğer karşı taraftan topu alıp pas atmasını bekliyorsanız, “bilginize sunarım” topu tribüne atmak gibidir.
Resmiyet Ayarı: Çok Mu Soğuk, Çok Mu Samimi?
Eskişehir’de üniversite ortamı görece rahat ama yine de belirli bir resmiyet var. İlk zamanlar ben de “bilginize sunarım” yazınca kendimi biraz fazla ciddi hissediyordum. Sanki kravat takıp mail atıyormuşum gibi.
Ama zamanla şunu fark ettim: Asıl mesele kelimenin kendisi değil, bağlam. Aynı ifade, doğru yerde kullanıldığında gayet yerinde duruyor. Yanlış yerde ise insanı rahatsız ediyor.
Hafif mizah yapacak olursam, “bilginize sunarım” bir baharat gibidir. Yemeğin tamamı baharat olursa yenmez ama doğru miktarda olunca tadını bulur.
Alternatif İfadeler Var mı?
Elbette var. Her mailde aynı ifadeyi kullanmak zorunda değilsiniz. Bazen “bilgilerinize arz ederim”, bazen “bilginize” demek yeterli olabilir. Ancak “bilginize sunarım” daha nötr ve yumuşak bir etkiye sahiptir.
Bilimsel açıdan bakarsak, bu ifadeler dilin pragmatik yönüyle ilgilidir. Yani ne söylediğinizden çok, nasıl ve hangi niyetle söylediğiniz önemlidir.
Günlük Hayattan Bir Gözlem
Ofiste bir gün bir arkadaşım bana mailini gösterdi. İçerik çok basitti ama sonunda üç tane ünlem vardı. Gülümsedik. Sonra maili birlikte sadeleştirdik ve sonuna sadece “bilginize sunarım” ekledik. Mail bir anda daha sakin, daha dengeli oldu.
İşte mailde bilginize sunarım nasıl yazılır sorusunun özü burada yatıyor. Abartmadan, sade bir dille, karşı tarafı yormadan bilgi vermek.
Sonuç Yerine Küçük Bir Not
Mail yazmak, aslında küçük bir sosyal deney gibidir. Karşınızdaki insanın zamanına, konumuna ve beklentisine saygı göstermek gerekir. “Bilginize sunarım” ifadesi de bu saygının dildeki yansımalarından biridir.
Akademik dünyada ya da günlük iş hayatında, doğru yerde kullanıldığında işinizi kolaylaştırır. Yanlış yerde kullanıldığında ise mesafeyi artırır. O yüzden her mailde kendime sorduğum soruyu burada da bırakayım: “Bu mailde gerçekten sadece bilgi mi veriyorum?” Eğer cevap evetse, bilginize sunarım.